Wir verzichten auf dieser Website bewusst auf Cookies, Besucherzählung, Werbung und Dienste fremder Anbieter. Hier erklären wir, welche Daten trotzdem anfallen, wofür wir sie nutzen und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Turnverein Teichgut seit 1949 e.V.
vertreten durch den Vorstand (Tino Kastner, Enver Kaplan)
Küsterberg 42B, 29399 Wahrenholz
E-Mail: Vorstand@turnverein-teichgut.de
Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als kleiner Verein nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an den Vorstand.
2. Das Wichtigste in Kürze
- Wir setzen keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein.
- Bilder und Schriften liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Besuch der Seite fließen keine Daten an Google, soziale Netzwerke oder andere Anbieter.
- Es gibt zwei Formulare: die Online-Eintrittserklärung (geht an den Vorstand) und die Mietanfrage für die Turnhalle (geht an den Hallenwart). Die Angaben werden per E-Mail übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert.
- Die Verbindung ist per SSL/TLS verschlüsselt. Das erkennst du am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.
3. Hosting und Server-Logdateien
Die Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Angriffen. Sie werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, nicht anderweitig ausgewertet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere und funktionierende Website.
4. Online-Eintrittserklärung
Wenn du die Eintrittserklärung ausfüllst, verarbeiten wir: Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), gegebenenfalls Namen und Geburtsdaten deiner Familienangehörigen, die gewählte Beitragsart sowie Kontoinhaber, IBAN, BIC und Kreditinstitut für das SEPA-Lastschriftmandat.
Wir nutzen die Daten für die Mitgliederverwaltung, den Einzug des Jahresbeitrags und die Kommunikation mit dir als Mitglied. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft im Verein).
Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an das Postfach des Vorstands geschickt. Auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert. Nach Übernahme in die Mitgliederverwaltung löschen wir die E-Mail.
Nach Ende der Mitgliedschaft löschen wir deine Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Unterlagen zu Beitragszahlungen müssen wir aus steuerrechtlichen Gründen bis zu 10 Jahre aufbewahren.
5. Mietanfrage für die Turnhalle
Bei einer Mietanfrage verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Wunschtermin, Anlass, Personenzahl und deine Nachricht. Wir nutzen die Daten nur, um deine Anfrage zu beantworten und die Vermietung abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Mietvertrags).
Die Anfrage wird per E-Mail an unseren Hallenwart (Hallenwart@turnverein-teichgut.de) übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert. Kommt keine Vermietung zustande, löschen wir die Anfrage spätestens 6 Monate später. Bei einer Vermietung gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
6. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft oder Vermietung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Bitte beachte: Normale E-Mails werden auf dem Übertragungsweg nicht durchgehend verschlüsselt. Schick uns sensible Daten wie deine Bankverbindung deshalb lieber über das Online-Formular als per E-Mail.
7. Schutz der Formulare vor Missbrauch
Damit unsere Formulare nicht für Spam missbraucht werden, begrenzen wir die Anzahl der Sendungen. Dafür speichert der Server eine Prüfsumme deiner IP-Adresse, aus der sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt, zusammen mit dem Zeitpunkt. Die Einträge werden nach spätestens einer Stunde gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.
8. Fotos auf der Website
Die Fotos des Vorstands veröffentlichen wir mit Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Vereinsveranstaltungen wie dem Heideblütenfest entstehen außerdem Fotos, von denen wir einige zeigen, um das Vereinsleben zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist dann unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir achten darauf, niemanden in unvorteilhaften Situationen zu zeigen. Fotos, auf denen Kinder gut zu erkennen sind, veröffentlichen wir nur mit Einverständnis der Eltern. Wer abgebildet ist und das nicht möchte, kann formlos widersprechen. Wir entfernen das Foto dann umgehend.
9. Kalenderdateien, Terminpflege und Links
Die Kalenderdateien (.ics) mit unseren Terminen entstehen direkt in deinem Browser oder liegen fertig auf unserem Server. Beim Herunterladen werden keine zusätzlichen Daten erhoben. Abonnierst du unseren Kalender, ruft deine Kalender-App die Datei regelmäßig ab. Dabei fallen nur die üblichen Server-Logdaten an (siehe Abschnitt 3).
Die Seite „Termine verwalten“ ist für den Vorstand gedacht. Dort eingetragene Termine speichert nur dein eigener Browser auf deinem Gerät (Local Storage), bis du den Entwurf verwirfst. An uns wird dabei nichts übertragen.
Links zu anderen Websites, zum Beispiel „In Google Maps öffnen“, übertragen erst beim Anklicken Daten an den jeweiligen Anbieter. Dann gilt dessen Datenschutzerklärung.
10. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Das gilt besonders für Fotos, auf denen du zu sehen bist. Eine formlose Nachricht an Vorstand@turnverein-teichgut.de genügt.
Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: November 2026
